Prioriteti – kako ih definisati i uspostaviti

Prioriteti – kako ih definisati i uspostaviti

07/08/2019
  • anaradovanovic
  • Blog
  • Коментари су искључени на Prioriteti – kako ih definisati i uspostaviti

Ne možete da izađete na kraj sa dnevnim obavezama, a rokovi vas sve više pritiskaju? Zadaci se samo gomilaju, a vi se pitate da li ćete ikada imati vremena da se posvetite sebi?

Budite iskreni, koliko dugo već odlažete taj kurs jezika, odlazak kod nutricioniste, putovanje, početak treninga? Koliko dugo već nemate vremena ni za mala zadovoljstva poput odlaska u bioskop, čitanja knjige, kafe sa prijateljima ili ručka sa porodicom?

U današnjem brzom svetu često se osećamo kao mašine. Čini nam se kao da radimo sve više, a da se spisak obaveza svakim satom dodatno proširuje.

Odakle uopšte da počnemo? Kako da uradimo ono što moramo, a da istovremeno imamo vremena i za ono što želimo? Da li je moguće da više „ne moramo“? Kako da budemo mirni, opušteni i uspešno se suočimo sa stresom?

Odgovor leži u postavljanju prioriteta.

Prioriteti-postavljanje prioriteta-guzva-zurba

 

Verovali ili ne, rešenje za sve naše glavobolje krije se u planiranju. Istraživanja su pokazala da dobra priprema u 80% slučajeva može biti prediktor uspeha određenog projekta, ali da ovoj fazi uvek posvećujemo najmanje pažnje. To je paradoksalno, jer ukoliko ne budemo razmišljali o tome šta su naši prioriteti, odnosno, onome što nam je suštinski važno, nećemo moći da budemo uspešni u onome što radimo.

Vreme je da prestanemo da obaveze guramo pod tepih kako bismo ih na kratko zaboravili, te da se sa njima suočimo.

U ovom blogu govorićemo o tome šta su naši prioriteti i kako da ih na najbolji način definišemo i uspostavimo.

Jednostavni koraci do uspešnog planiranja vremena i eliminacije stresa kriju se u nastavku teksta.

Čitajte, zapisujte i uradite vežbe. Javite nam rezultate!

 

#1 Nema više izgovora. Određivanje prioriteta se uči

„ Zavidim ti kako sve stižeš i još na sve to što radiš, imaš vremena za sebe!“

Budite iskreni, koliko puta ste izgovorili istu ili sličnu rečenicu? Verovatno mnogo, baš kao i svako od nas. Mnogi ljudi posmatraju poznate ličnosti ili uspešne ljude iz svog okruženja, kojima se na neki način dive. U prvi mah rado bi živeli život te osobe, ali ukoliko ih upitate da li su spremni da preduzmu iste akcione korake kao ta osoba, odgovor je neretko negativan.

Uspeh od neuspeha razlikuje isključivo ono što ćete preduzeti kako biste ostvarili svoje ciljeve. Ukoliko verujete da nešto umete, umećete. Ukoliko verujete da nešto ne umete, nećete umeti.

Iz ovog razloga rečenica „Ne umem da odredim prioritete“ nije opcija. Postavljanje prioriteta je veština koja se uči. Jednom kada njome ovladate bićete u prilici da efektivno upravljate svojim dnevnim aktivnostima, te ćete biti mnogo produktivniji i uspešniji u poslu.

Prioriteti i kako ih postaviti?

Svima nama je cilj da na kraju dana budemo ispunjeni, srećni i zadovoljni, a uzročnik ovih osećanja često je postignuće. Ono što nas ometa u uspehu su sitni kradljivci vremena koji itekako mogu uticati na nas. To su aktivnosti koje nam svakodnevno oduzimaju vreme, a njihov efekat i rezultat na kraju dana su minimalni.

Kako biste sprečili kradljivce vremena da kradu važno ja da odvojite bitno od nebitnog.

Kako?

 

#2  Da bi vaši prioriteti zaživeli, morate ih staviti na papir 

Usled nedostatka vremena, mnogi ljudi danas smatraju da je dovoljno da samo razmišljaju o stvarima koje su im važne, umesto da ih zapišu.

Ukoliko i vi razmišljate na ovaj način, moramo vam reći da ste u zabludi.

Zašto?

  • Zapisivanje sprečava da dobre ideje i planove izgubite iz vida
  • Kada nešto zapišete, vaš mozak automatski bolje pamti, a ideje postaju žive. Takođe, dok zapisujemo mnogo smo fokusiraniji, te se naša sposobnost da odvojimo bitno od nebitnog značajno povećava

 

Prioriteti zapisivanje

#3 Kako da odredite prioritete?

Suština je jednostavna. Mnogo je onoga što bi trebalo da uradimo, a premalo je onoga što suštinski i želimo.

Ljudi su često fokusirani ili na ono što moraju da urade ili na ono što ne žele da im se događa. Istina je da promena perspektive i načina razmišljanja od problema ka rešenju, može značajno uticati na uspeh.

Iz tog razloga, za vas smo pripremili jednu vežbu. Vodite računa da ispunite sve korake. Za vežbu vam je potrebno do 30 minuta, te vas molimo da odvojite to vreme za sebe. Biće vam potrebni papir i olovka.

Vreme je za vežbu!

  • Idite na mesto gde se osećate mirno i spokojno. Gde možete zaista da se opustite. Zatvorite oči i udahnite duboko 10-ak puta. Dajte sebi vremena. Otvorite oči kada budete osetili da ste u potpunom miru sami sa sobom.

 

  • Otvorite oči i udahnite još jednom. Uzmite papir i podelite ga na dva dela. Na levoj strani papira zapišite sve ono što morate da obavite u toku jednog dana, a na desnoj šta je ono što biste zaista želeli da radite. Kada budete smatrali da je spisak aktivnosti gotov, pročitajte ga još jednom kako biste utvrdili da li nešto nedostaje u bilo kojoj koloni. Kada budete sigurni da ste završili proveru, pređite na sledeći korak.

 

  • Postavite sebi pitanja: Šta je ono što ja suštinski želim? Kako vidim sebe u narednih godinu dana? Kakav se osećaj u meni stvara?“. Zatvorite oči i pokušajte da slikom kreirate odgovore na ova pitanja. Ponovo otvorite oči.

 

  • Sada dobro razmislite koje stvari od ponuđenih na vašem papiru će doprineti ostvarenju slika koje ste prethodno zamislili. Zaokružite ih. Ukoliko vam se čini da vam je previše aktivnosti najvažnije potrudite se da ih podelite u kategorije (1 je najvažnija, dok je npr. 5 najmanje važna). Trebalo bi da se u okviru kategorije nalazi do 3 aktivnosti. Grupa aktivnosti koju ste označili brojem 1 su vaši prioriteti.

 

#4 Prioriteti su ono što nam je suštinski važno

Kada pogledate aktivnosti koje ste zapisali razmislite zbog čega vam je važno da to ostvarite.

Npr. niko se ne odlučuje da postane profesionalni kouč tek tako. Neko želi da bolje upravlja svojim timom i uspešno rešava konflikte, neko želi da ostvari bolje prodajne rezultate, neko želi da ostvari dodatni prihod, a neko se poistovećuje sa vizijom profesionalnih koučeva -Menjanje sveta svakim razgovorom!

Uvek postoji potreba koju želite da zadovoljite, a krije se iza cilja i baš to je ono što će vam pomoći da istrajete kako biste ostvarili ono što želite. Bez toga „zašto mi je je nešto važno“, uspeh će izostati.

Ukoliko ipak ne znate koliko vam je nešto važno postavite sebi pitanje

„Šta će se dogoditi ako to ne učinim?“

 Verujemo da će vam odgovorom na ovo pitanje slika biti mnogo jasnija.

#5 Važno je da završite započeto

Radite zadatke jedan po jedan (prema kategorijama koje ste sami organizovali). Odredite koliko vam je vremena potrebno za svaki zadatak. Ukoliko je isti dugoročan, zapišite kojom dinamikom ćete obavljati svaki korak.

Vodite računa da vreme rasporedite realno i optimalno. To je jedini način da ostvarite svoje prioritete, a da istovremeno ne budete pod stresom.

#6 Odredite stvari koje su hitne

Postoje stvari koje je važno da uradimo i za njih imamo izuzetno kratak rok (danas ili sutra). U ovom slučaju te stvari postaju prioritet bez obzira na suštinski važne kategorije koje smo zapisali u koraku 3.

Važno je da zadatke za koje imamo kratak rok, koliko god laki bili uradimo odmah, kako sebe kasnije ne bismo uvodili u stres. Vodite računa da odlaganjem ovakvih aktivnosti kradete sebi vreme za ostvarenje cilja.

 

Prioritet-Hitno

#7 Prioriteti mogu da se promene i to je okej

U različitim fazama i životnim dobima čovek razmišlja na različite načine. Takođe, neretko su drugačije njegove potrebe i ciljevi. Dokaz koji prethodnom svedoči je i PCM metodologija koja govori da je svako od nas kombinacija 6 različitih tipova u ličnosti, te da naše potrebe i ponašanje umnogome zavise od toga u kojoj fazi života se trenutno nalazimo.

Iz tog razloga važno je da kontinuirano razgovarate sa sobom. Razmislite da li vam je udobno u vašoj koži? Da li se osećate prijatno? Ako nije, razmislite o tome šta biste promenili.

 

#8 Za uspeh je potrebno vreme. Budite strpljivi.

Prioriteti, kao i njihovo jasno definisanje i postavljanje, omogućiće vam da živite život kakav zaista želite. Ne zaboravite da budete blagi prema sebi. Ne možete očekivati da se vaš život iz korena promeni preko noći, ali ukoliko konstantno budete radili na svom razvoju, uspeh neće izostati. Kada budete završili jedan, bićete spremni za novi izazovniji projekat. Ako bude teško i pomislite da odustanete, setite se zašto ste počeli. To će vas motivisati.

 

Postavljanje prioriteta prilikom definisanja ciljeva u koučingu ima veoma značajnu ulogu. Mnogim ljudima ova veština je pomogla da postignu rezultate i ostvare značajan pomak u životu i karijeri. Ukoliko i vi želite da saznate kako njome da ovladate, pridružite nam se 26. septembra na treningu „Umetnost i nauka koučinga“!